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A consulta nasce do agendamento

No Harmony, todo registro de consulta começa a partir de um agendamento. Isso mantém a linha do tempo, o status e o contexto clínico organizados em um fluxo só.

Primeiro, crie um agendamento na agenda.
Depois, inicie a consulta a partir desse agendamento — os dados já vêm preenchidos.
Se necessário, faça um agendamento rápido e siga o fluxo normal.
02

Cliente temporário: agende agora, complete depois

Quando alguém entra em contato querendo agendar, mas você ainda não tem todos os dados, não precisa parar para cadastrar tudo. Crie com apenas o nome e complete o restante antes da consulta.

Crie o cadastro com apenas o nome da pessoa.
Complete o restante dos dados antes da primeira consulta.
A agenda continua fluindo sem parar para burocracia.
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Você opera a clínica falando com a Mony IA

A Mony IA é a assistente do Harmony no WhatsApp. A conversa livre é com a equipe: você pede e ela executa dentro do sistema. Para a paciente, o canal funciona por gatilho, com os disparos que a clínica programou e a resposta dela voltando para a agenda.

Você fala com a Mony IA em linguagem natural para consultar a agenda, agendar, remarcar, cancelar, consultar o cadastro de uma paciente e lançar despesa e receita.
Você também pede para ela disparar lembrete, pedido de confirmação ou mensagem operacional para uma paciente específica.
Para a paciente, saem lembrete, pedido de confirmação, anamnese, cuidados pós-procedimento e link de pagamento no horário definido pela clínica.
Ao responder, a paciente confirma presença, avisa que não vem e consulta o próprio horário. Remarcar e cancelar continuam com a equipe, e para outros assuntos a Mony orienta a paciente a falar com a clínica.
A página de WhatsApp do Harmony separa a conversa da clínica e a inbox de pacientes em abas diferentes, e você acompanha as duas.
04

Agendamento online: sua página, seus horários

Com o agendamento online ativado, suas clientes podem escolher um horário pela internet, sem precisar ligar. Você controla a página, os horários disponíveis e como os pedidos são aprovados.

Publique sua página para que a clínica apareça para quem acessar o link.
Ative o canal de agendamento para aceitar novos pedidos de horário.
Escolha entre confirmar automaticamente ou revisar cada pedido manualmente.
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Permissões padrão e customizadas para cada equipe

No Harmony, a clínica decide exatamente o que cada pessoa pode acessar. Você pode usar papéis padrão para começar rápido ou criar papéis personalizados para liberar apenas os módulos que fazem sentido para cada membro da equipe.

Os papéis padrão ajudam a organizar o básico: administrador com acesso total e membro com acesso operacional.
Se precisar de mais controle, a clínica pode criar funções personalizadas para cada caso. Exemplo: Papel Secretária - Acessa agendamento e clientes, mas sem acesso ao financeiro.
Você controla o acesso área por área: agenda, clientes, consultas, financeiro, página pública e cadastros do dia a dia.
Assim, cada usuário enxerga e opera apenas o que faz parte da sua função dentro da clínica.
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Cada clínica, um plano

Você pode gerenciar várias clínicas no Harmony, mas cada uma tem sua própria assinatura. Se você administra mais de um espaço, cada organização terá cobrança separada.

Crie quantas organizações (clínicas) precisar.
Cada plano se aplica somente à organização específica.
A cobrança é independente — uma não interfere na outra.
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Fichas de anamnese e pós-atendimento

Você cria modelos de ficha uma vez e o Harmony gera uma ficha personalizada para cada paciente, enviada pelo WhatsApp. As respostas de anamnese e as visualizações do pós-atendimento ficam organizadas dentro de cada atendimento.

Modelos guardam as perguntas (anamnese) ou orientações (pós-atendimento) que você reutiliza em vários atendimentos.
Cada envio gera uma ficha individual com link próprio, pronta para mandar no WhatsApp do paciente.
Quando o atendimento tem mais de um serviço, dois ou mais modelos podem ser combinados em uma única ficha enviada.
Você acompanha o estado de cada ficha pela tela do agendamento: enviada, aberta, respondida, visualizada ou expirada.
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Desenhe, risque e anote na foto da paciente

A foto do atendimento não é só arquivo. No Harmony você desenha sobre a própria imagem — caneta, círculo, seta e texto — e a marcação fica salva no prontuário.

Abra a foto da consulta e toque em anotar. O editor sobe sobre a imagem real da paciente.
Risque a área, circunde o ponto, escreva a dose ou indique a assimetria. A anotação fica alinhada à foto, não a um mapa genérico.
A marcação some com um toque quando você quer mostrar a foto limpa, e continua no histórico para o retorno.
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Assinatura eletrônica de anamnese, consentimento e termos

A paciente assina pelo celular dela, antes de chegar na clínica. O Harmony monta o documento com os dados do cadastro, envia o pedido por e-mail e guarda o PDF assinado no prontuário, com a trilha de auditoria dentro do arquivo.

São quatro documentos: anamnese, ciência dos cuidados pós-procedimento, autorização de uso de imagem e os termos da própria clínica.
Os termos da clínica podem ser um PDF que você já tem pronto ou um texto escrito no editor do Harmony, com assistente para o rascunho e a revisão.
A lista mostra o estado de cada pedido: aguardando, aberto, assinado, recusado, expirado ou com falha de entrega do e-mail.
O documento é congelado no momento do envio, então mudar o modelo depois não altera o que a paciente já assinou.

Tudo pronto?

Agora é com você

Explore o painel, teste os fluxos na prática e volte aqui sempre que precisar relembrar como as coisas funcionam.

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