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Aqui você encontra inclusive como funciona a assinatura sem contrato de fidelidade e sem multa de cancelamento.

Dúvidas Frequentes

Encontre respostas para as principais dúvidas sobre o Harmony

Sim, o cartão é pedido na ativação, mas nada é cobrado durante os 7 dias de teste. A primeira cobrança só acontece depois desse período, no plano que você escolheu no cadastro. Se cancelar antes do fim do teste, você não paga nada e não existe multa.

Não. O Harmony funciona por assinatura, sem contrato de fidelidade e sem multa de cancelamento. Se um dia não fizer mais sentido, você pode cancelar.

Ainda não. A secretária com IA 24 horas para pacientes chega em breve, sem data anunciada, e não faz parte do Harmony disponível hoje nem do teste grátis. Atualmente, a Mony não recebe paciente nova, não explica procedimento e não negocia preço por conta própria. Com a paciente ela trabalha por gatilho: envia o que você programou (lembrete, pedido de confirmação, anamnese, cuidados pós e link de pagamento) e entende a resposta para confirmar presença, registrar que a paciente não vem e informar o horário. Remarcar e cancelar continuam com a sua equipe, e para qualquer outro assunto ela orienta a paciente a falar com a clínica. A conversa livre e sem roteiro é com você e a sua equipe, que usam a Mony para operar o sistema por mensagem.

Não. O Harmony já vem com WhatsApp pronto. Você não precisa criar conta Business, instalar nenhuma API, aprovar templates ou mexer em qualquer configuração técnica. O número de WhatsApp é gerenciado pelo próprio Harmony, você só usa.

Os disparos para a paciente e as respostas da Mony para ela saem de um número gerenciado pelo Harmony, em nome da sua clínica. Isso elimina toda a burocracia técnica, sem depender de liberação da Meta. Se você preferir enviar pelo seu próprio número, o sistema prepara a mensagem e abre o seu WhatsApp para você enviar.

O Harmony tem três jeitos de usar o WhatsApp. Primeiro, e é o que muda o seu dia: você fala com a Mony IA para operar a clínica por mensagem. Ela mostra a agenda, cria, remarca e cancela horário, consulta o cadastro de uma paciente, lança despesa e receita e dispara o lembrete ou o pedido de confirmação que você mandar. Segundo, a sua paciente recebe o que você programou pelo número gerenciado pelo Harmony: lembrete, pedido de confirmação, anamnese, cuidados pós-procedimento e link de pagamento. Ela responde e a resposta volta para a agenda e para a ficha. Terceiro, o sistema prepara mensagens prontas e abre o seu próprio WhatsApp, e você envia do seu número, quando e como quiser.

Sim, com o Setup VIP, um serviço pago que você pode contratar na ativação da conta. Você manda a planilha exportada do sistema atual e a nossa equipe importa seus dados para o Harmony em até 48 horas, sem você redigitar ficha por ficha. Não existe ferramenta de importação por conta própria dentro do sistema.

Não. Pelo WhatsApp a paciente confirma presença, avisa que não vem e consulta o próprio horário. Quando ela avisa que não vem, a recusa fica registrada no agendamento e a sua equipe recebe o aviso. Remarcar e cancelar continuam com a clínica, pelo sistema ou pedindo para a Mony, e para outros assuntos a Mony orienta a paciente a falar com a clínica.

Sim. No Harmony você desenha, risca e anota direto sobre a foto da paciente com caneta, círculo, retângulo, seta e texto. A marcação fica salva no prontuário, some com um toque quando você quer mostrar a foto limpa, e baixa em resolução cheia para o antes e depois.

Quatro tipos de documento: a anamnese, a ciência dos cuidados pós-procedimento, a autorização de uso de imagem e os termos da própria clínica, que podem ser um PDF que você já tem pronto ou um texto escrito no editor do Harmony. O sistema monta o documento com os dados da paciente, envia o pedido para o e-mail dela e guarda o PDF assinado no prontuário.

Os envios automáticos da Mony pelo número do Harmony, tanto para a equipe quanto para as pacientes, param até o ciclo renovar ou até você comprar um pacote extra de mensagens, que não expira. O resto do sistema continua funcionando normalmente, e você ainda pode enviar as mensagens prontas pelo seu próprio WhatsApp.

Você compra um pacote extra e continua no mesmo plano, sem upgrade. Os planos incluem 20 assinaturas por mês no Essentials e 100 no Profissional, e os pacotes extras são de 20 por R$ 29,90 ou 100 por R$ 99,90. As assinaturas do plano são usadas primeiro, e as extras que sobrarem continuam valendo nos meses seguintes.

O Harmony é um sistema desenvolvido especialmente para profissionais esteticistas que priorizam a simplicidade. Entendemos que seu dia a dia já é complexo o suficiente, por isso criamos uma ferramenta que simplifica sua gestão ao invés de complicá-la.

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Mais perguntas frequentes

Como o Harmony se diferencia das alternativas?+
O diferencial é operar a clínica pelo WhatsApp. Na maioria dos sistemas o WhatsApp é canal de aviso: dispara lembrete e confirma presença, e para por aí. No Harmony você pergunta como está a quinta e a Mony responde, pede para encaixar a Beatriz às 10h e ela encaixa, manda lançar a despesa do produto e ela lança. É o sistema respondendo a comando de quem trabalha nele, sem abrir o sistema. E o WhatsApp já vem pronto: sem configurar Meta Business, sem API, sem aprovação de templates.
O que é um lembrete automático?+
Lembrete automático é quando o Harmony envia uma mensagem para o paciente pelo número gerenciado, sem você precisar fazer nada. O sistema cuida do envio no horário certo. Na nova franquia unificada da Mony, são 250 envios por mês no Essentials e 600 no Profissional, compartilhados entre mensagens à equipe e aos pacientes, incluindo lembretes. Mensagens recebidas pela Mony e mensagens que você envia manualmente pelo seu próprio WhatsApp não consomem esse saldo.
Consigo riscar ou anotar sobre a foto, ou o Harmony só guarda o antes e depois?+
Você desenha sobre a foto. Caneta, círculo, retângulo, seta e texto ficam na própria imagem, salvos no prontuário, com o registro de quem marcou. Um toque esconde o overlay para mostrar a foto limpa. Duas fotos da mesma paciente podem ser comparadas lado a lado ou com uma cortina arrastável de antes e depois. Não é só uma galeria de arquivos.
O Harmony faz assinatura digital ou assinatura eletrônica?+
No dia a dia as duas expressões são usadas para a mesma coisa. Tecnicamente, assinatura eletrônica é o termo amplo e assinatura digital é a modalidade que depende de certificado ICP-Brasil, com token ou certificado instalado. O que o Harmony faz é assinatura eletrônica: a paciente assina pelo celular, sem certificado e sem token, e o documento fica com trilha de auditoria. É o mesmo formato usado pela maior parte das plataformas de assinatura no Brasil para termos, contratos e consentimentos do dia a dia.
A assinatura eletrônica do Harmony tem valor legal?+
O Harmony trabalha com assinatura eletrônica com trilha de auditoria, coletada pela Autentique. O PDF final guarda quem assinou, quando e por qual e-mail, e o conteúdo assinado é congelado no momento do envio, então ele continua igual mesmo que o modelo mude depois. Assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil não faz parte deste recurso.
Consigo criar fichas de anamnese diferentes para cada procedimento?+
Sim. Você monta quantos modelos de ficha quiser, com as suas próprias perguntas, em sete formatos de campo: texto curto, texto longo, escolha única, múltipla escolha, sim ou não, data e número. Cada modelo pode ficar vinculado aos serviços em que deve ser usado, e quando o atendimento tem mais de um serviço o Harmony combina os modelos em uma ficha só. Editar um modelo depois não altera as fichas que já foram enviadas.
Posso usar o termo de consentimento que a minha clínica já tem?+
Pode. Suba o arquivo em PDF, de até 15 MB, e ele vira um modelo reenviável dentro do Harmony. Se preferir escrever no sistema, o editor de termos tem uma assistente que ajuda a montar o rascunho e a revisar o texto, e o documento aceita campos que o sistema preenche sozinho na hora do envio: nome da paciente, CPF, clínica, profissional que enviou, procedimento do atendimento e data.
Como sei se a paciente já assinou o documento?+
A lista de assinaturas mostra o estado de cada pedido: aguardando, aberto pela paciente, assinado, recusado, expirado ou com falha de entrega do e-mail. Se o endereço estiver errado, você corrige e reenvia sem refazer o documento. Quando a assinatura volta, o PDF fica guardado no prontuário da paciente.
O Harmony funciona no celular?+
Sim, o Harmony é completamente versátil e funciona perfeitamente em qualquer dispositivo - celular, tablet ou computador. Você pode gerenciar sua clínica de qualquer lugar.
Quantos profissionais podem usar o sistema?+
Depende do plano: Essentials permite 1 usuário, Profissional permite até 5 usuários e Enterprise permite até 50 usuários, com preço combinado com a clínica.
Posso cancelar a qualquer momento?+
Sim. Você pode cancelar a qualquer momento, sem multa de cancelamento e sem burocracia. O acesso segue até o fim do período já pago.
Como funciona o cancelamento no plano anual?+
No plano anual, o cancelamento interrompe apenas a próxima renovação. Você continua usando o Harmony até o fim do ciclo contratado, sem devolução proporcional dos meses restantes.
O Harmony tem aplicativo para celular?+
O Harmony funciona diretamente no navegador do seu celular como qualquer outro website, oferecendo experiência similar a um aplicativo nativo sem necessidade de baixar nada.
Como funciona o suporte?+
O suporte atende pelo WhatsApp, que também abre pelo botão de suporte dentro do sistema, e pelo e-mail [email protected].
Meus dados estão seguros?+
Sim. Os dados trafegam com criptografia e ficam em infraestrutura em nuvem de alta disponibilidade. Não vendemos seus dados nem os compartilhamos para fins de marketing: eles passam apenas pelos fornecedores necessários para o sistema funcionar, listados na Política de Privacidade.

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